Декларация за защита на данните

1. Администратор

Администратор на обработването на Вашите лични данни на този уебсайт е Vareon Global Limited, 24a Baggot Street Upper, Dublin 4, D04 N528, Ireland, вписано в Companies Registration Office Ирландия под номер 827285, представлявано от директора (Director) Pascal Kalweit.

Имейл: kontakt@bauvisa.de · Телефон: +353 89 976 4415

BauVisa е услуга на Vareon Global Limited. При въпроси относно защитата на данните, моля, пишете на kontakt@bauvisa.de.

2. Общ преглед

Този уебсайт представя BauVisa и предлага списък с чакащи. Обработваме само данните, които са ни необходими за работата на страницата, списъка с чакащи и пилота.

Не използваме бисквитки, инструменти за проследяване или анализ, нито рекламни мрежи. Шрифтовете и цялото останало съдържание се зареждат от собствения ни сървър; при посещение на страницата не се предават данни на трети лица като Google.

Не продаваме Вашите данни и не ги предоставяме на трети лица за рекламни цели. Кои доставчици на услуги обработват данни от наше име, е посочено в раздел 9.

3. Посещение на уебсайта и сървърни журнали

При посещение на страницата нашият сървър автоматично обработва данните, които Вашият браузър предава: IP адрес, дата и час, посетен адрес, код на състоянието и идентификатор на браузъра (User-Agent). Това е технически необходимо, за да се зареди страницата и да се разпознават атаки.

Правно основание е нашият легитимен интерес от сигурна и стабилна работа (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД).

Изтриваме журналите автоматично след 7 дни.

4. Списък с чакащи

Цел: Информираме Ви по имейл за старта на BauVisa, пилота и условията за ранно записване. Освен това анализираме в обобщен вид от кои роли, държави и видове работи има интерес (вж. раздел 6).

Данни: роля (възложител или подизпълнител), име на фирмата, лице за контакт, имейл адрес, телефонен номер (по избор), държава на седалището, видове работи, данни за размера (брой подизпълнители или служители), Вашият свободен текст, дали желаете да участвате в пилота, език на страницата, параметри на кампанията от посетения адрес (т. нар. UTM параметри, например utm_source=newsletter), моментите на записване и потвърждение, както и случаен код за потвърждение. Не съхраняваме Вашия IP адрес при записването.

Правно основание: Вашето съгласие (чл. 6, параграф 1, буква „а“ от ОРЗД).

Потвърждение по имейл (двойно потвърждение, Double-Opt-in): След изпращане ще получите имейл с линк за потвърждение. Едва след потвърждението сте в списъка с чакащи. Така гарантираме, че никой не записва чужд имейл адрес. За изпращането на имейла за потвърждение и съхраняването до потвърждението се основаваме на нашия легитимен интерес от доказуема и защитена от злоупотреби процедура за записване (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД). Непотвърдените записи изтриваме автоматично след 30 дни.

Задължение за предоставяне: Нямате нито законово, нито договорно задължение да ни предоставяте данни. Без роля, име на фирмата, лице за контакт и имейл адрес обаче не можем да Ви включим в списъка с чакащи. Всички останали данни са доброволни.

5. Пилот и разговор

Ако във формуляра отбележите, че желаете да участвате в пилота, ще Ви поканим по имейл или – ако сте посочили телефонен номер – по телефона за пилота и за разговор от около 20 минути. За целта нашият директор Pascal Kalweit получава след Вашето потвърждение данните Ви от формуляра по имейл.

Правно основание е Вашето отделно съгласие (чл. 6, параграф 1, буква „а“ от ОРЗД). То е доброволно; и без него сте в списъка с чакащи.

Бележките от разговор съхраняваме толкова дълго, колкото и Вашия запис в списъка с чакащи. Ако договорим участие в пилота, за него важат отделните договорни условия и информация за защита на данните на пилота.

6. Анализ

Веднъж седмично автоматично изготвяме вътрешен отчет с брой записи, например колко възложители от Германия или колко подизпълнители в сухото строителство са се записали. Отчетът не съдържа имена, фирми или данни за контакт.

Правно основание е нашият легитимен интерес да планираме услугата според действителната нужда (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД).

7. Контакт по имейл или телефон

Когато ни пишете или се обаждате, обработваме Вашите данни и съдържанието на съобщението Ви, за да обработим запитването. Правно основание е нашият легитимен интерес от отговаряне на запитвания (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД); ако запитването Ви се отнася до договор или неговото сключване – чл. 6, параграф 1, буква „б“ от ОРЗД.

Изтриваме съобщението, когато запитването Ви е приключено и не съществуват законови задължения за съхранение, най-късно след 24 месеца.

8. Контакт с фирми по пощата и по телефона

Изпращаме писма до строителни фирми и занаятчийски предприятия и се обаждаме, за да попитаме дали има интерес към BauVisa и към пилота. За целта обработваме наименованието на фирмата, адреса, телефонния номер, уебсайта и името на управителя или собственика. Данните са от публично достъпни източници: правната информация (Impressum) на уебсайта на фирмата и OpenStreetMap (© сътрудници на OpenStreetMap, лиценз ODbL).

Правното основание е нашият законен интерес да информираме фирмите за предложение в техния бранш (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД).

Можете по всяко време и без обяснение да възразите срещу това използване (чл. 21, параграф 2 от ОРЗД), например по имейл на kontakt@bauvisa.de или по телефона. Тогава ще Ви включим в списък за блокиране (само наименование на фирмата и адрес), за да не се свързваме отново с Вас. Ако няма възражение, изтриваме данните най-късно 12 месеца след последния контакт, ако не възникнат делови отношения.

9. Получатели и доставчици на услуги

Хостинг: Уебсайтът, базата данни и нашият софтуер за автоматизация (n8n, експлоатиран от нас) работят на сървър на Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Германия, в център за данни в Хелзинки, Финландия.

Изпращане на имейли: Имейлите за потвърждение и информационните имейли изпращаме чрез пощенския сървър на Hetzner Online GmbH в Германия.

Пощенска кутия: Имейлите до kontakt@bauvisa.de и съобщенията за пилота постъпват в пощенска кутия на имейл услугата mail.ch в Швейцария. Доставчикът съхранява съобщенията от наше име.

Тези доставчици обработват Вашите данни само по наши указания. Предаване на други получатели се извършва само ако сме законово задължени, например спрямо държавни органи.

10. Предаване към Швейцария

Пощенската кутия (раздел 9) се намира в Швейцария, т.е. извън ЕС. За Швейцария Европейската комисия е установила, че там съществува адекватно ниво на защита на данните (Решение 2000/518/ЕО, потвърдено в доклада на Комисията от 15 януари 2024 г.). Предаването се основава на това решение относно адекватното ниво на защита (чл. 45 от ОРЗД). Други предавания към държави извън ЕС не се извършват.

11. Срок на съхранение

Непотвърдени записвания: 30 дни, след това автоматично изтриване.

Потвърдени записи в списъка с чакащи: до Вашето оттегляне, но най-много 18 месеца след Вашето потвърждение. След това ги изтриваме автоматично. Ако преди това станете клиент, важат сроковете по договора.

Сървърни журнали: 7 дни.

Журнали за грешки на нашата автоматизация: Ако обработката на записване се провали технически, софтуерът съхранява операцията, включително данните от формуляра, за отстраняване на грешката и я изтрива автоматично след 14 дни. Успешните операции не се записват в журнал.

Доказване на Вашето съгласие: След оттегляне или след изтичане на срока на съхранение съхраняваме блокирани до три години само Вашия имейл адрес и моментите на съгласието, потвърждението и оттеглянето, за да можем да докажем, че сме се свързали с Вас законосъобразно (чл. 6, параграф 1, буква „е“ във връзка с чл. 7, параграф 1 от ОРЗД). Не използваме тези данни за други цели.

12. Съхранение във Вашия браузър

Не съхраняваме информация във Вашия браузър и не четем информация от него – нито бисквитки, нито локално хранилище. Затова не е необходимо известие за бисквитки.

13. Вашите права

Имате право на достъп (чл. 15 от ОРЗД), коригиране (чл. 16), изтриване (чл. 17), ограничаване на обработването (чл. 18) и преносимост на данните (чл. 20). За целта просто пишете на kontakt@bauvisa.de.

Право на възражение: Доколкото обработваме данни въз основа на нашия легитимен интерес (чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД), можете по всяко време да възразите на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация (чл. 21, параграф 1 от ОРЗД). Срещу използването на Вашите данни за информация относно нашата услуга можете да възразите по всяко време без обосновка (чл. 21, параграф 2 от ОРЗД).

14. Оттегляне на Вашето съгласие

Можете да оттеглите своите съгласия за списъка с чакащи и за контакт във връзка с пилота по всяко време и без посочване на причини, например по имейл до kontakt@bauvisa.de или чрез линка за отписване в нашите имейли. Обработването до оттеглянето остава законосъобразно (чл. 7, параграф 3 от ОРЗД). След оттеглянето изтриваме Вашия запис; важи само срокът за доказване от раздел 11.

15. Жалба до надзорен орган

Можете да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните (чл. 77 от ОРЗД), по-специално в държавата членка на ЕС по Вашето обичайно местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение.

Водещ надзорен орган за нас е ирландската Data Protection Commission, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Ирландия, www.dataprotection.ie.

16. Без автоматизирано вземане на решения

Не вземаме решения, основаващи се единствено на автоматизирано обработване, които пораждат правни последствия за Вас или по подобен начин Ви засягат в значителна степен (чл. 22 от ОРЗД), и не извършваме профилиране. Кой ще бъде поканен за пилота, решава човек.

17. Сигурност

Връзката с тази страница е криптирана (TLS). Достъпът до сървъра и базата данни е ограничен до оправомощени лица. Нашите имейли са подписани с DKIM.

18. Актуалност и промени

Актуалност на тази декларация: 27.10.2026. Ако обработването ни се промени, ще актуализираме тази декларация. Валидна е версията, публикувана тук към съответния момент.