Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce

Správcem Vašich osobních údajů zpracovávaných na těchto webových stránkách je společnost Vareon Global Limited, 24a Baggot Street Upper, Dublin 4, D04 N528, Ireland, zapsaná u Companies Registration Office Ireland pod číslem 827285, zastoupená ředitelem (Director) Pascalem Kalweitem.

E-mail: kontakt@bauvisa.de · Telefon: +353 89 976 4415

BauVisa je službou společnosti Vareon Global Limited. S dotazy k ochraně osobních údajů se prosím obracejte na kontakt@bauvisa.de.

2. Přehled

Tyto webové stránky představují BauVisa a nabízejí čekací listinu. Zpracováváme pouze údaje, které potřebujeme pro provoz stránek, čekací listinu a pilot.

Nepoužíváme žádné cookies, žádné sledovací ani analytické nástroje a žádné reklamní sítě. Písma i veškerý další obsah se načítají z našeho vlastního serveru; při návštěvě stránek se žádné údaje nepředávají třetím stranám, jako je Google.

Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme je třetím stranám pro reklamní účely. Kteří poskytovatelé služeb zpracovávají údaje naším jménem, je uvedeno v oddílu 9.

3. Návštěva webových stránek a serverové protokoly

Při návštěvě stránek náš server automaticky zpracovává údaje, které Váš prohlížeč předává: IP adresu, datum a čas, navštívenou adresu, stavový kód a identifikaci prohlížeče (User-Agent). To je technicky nezbytné pro doručení stránky a rozpoznání útoků.

Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném a stabilním provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Protokoly automaticky mažeme po 7 dnech.

4. Čekací listina

Účel: E-mailem Vás informujeme o spuštění BauVisa, o pilotu a o podmínkách pro včasné zájemce. Kromě toho v souhrnné podobě vyhodnocujeme, z jakých rolí, zemí a oborů je o službu zájem (viz oddíl 6).

Údaje: role (objednatel nebo subdodavatel), název firmy, kontaktní osoba, e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné), země sídla firmy, obory, údaj o velikosti (počet subdodavatelů, resp. zaměstnanců), Váš volný text, zda se chcete zúčastnit pilotu, jazyk stránky, parametry kampaně z navštívené adresy (tzv. parametry UTM, například utm_source=newsletter), časy registrace a potvrzení a náhodný potvrzovací kód. Vaši IP adresu při registraci neukládáme.

Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Potvrzení e-mailem (double opt-in): Po odeslání obdržíte e-mail s potvrzovacím odkazem. Teprve po potvrzení jste zapsáni na čekací listinu. Tím zajišťujeme, že nikdo nezapíše cizí e-mailovou adresu. Odeslání potvrzovacího e-mailu a uložení údajů do potvrzení zakládáme na našem oprávněném zájmu na prokazatelném a proti zneužití zabezpečeném postupu registrace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Nepotvrzené záznamy automaticky mažeme po 30 dnech.

Povinnost poskytnout údaje: Nejste zákonně ani smluvně povinni nám údaje poskytnout. Bez role, názvu firmy, kontaktní osoby a e-mailové adresy Vás však nemůžeme zapsat na čekací listinu. Všechny ostatní údaje jsou dobrovolné.

5. Pilot a rozhovor

Pokud ve formuláři zaškrtnete, že se chcete zúčastnit pilotu, pozveme Vás e-mailem nebo – pokud jste uvedli telefonní číslo – telefonicky k účasti v pilotu a na přibližně 20minutový rozhovor. Za tímto účelem obdrží náš ředitel (Director) Pascal Kalweit po Vašem potvrzení Vaše údaje z formuláře e-mailem.

Právním základem je Váš samostatný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Je dobrovolný; na čekací listině jste zapsáni i bez něj.

Poznámky z rozhovoru uchováváme stejně dlouho jako Váš záznam na čekací listině. Pokud se dohodneme na účasti v pilotu, platí pro ni samostatné smluvní informace a informace o ochraně osobních údajů pilotu.

6. Vyhodnocení

Jednou týdně automaticky vytváříme interní zprávu s počty, například kolik objednatelů z Německa nebo kolik subdodavatelů v oboru suché výstavby se zapsalo. Zpráva neobsahuje žádná jména, firmy ani kontaktní údaje.

Právním základem je náš oprávněný zájem plánovat nabídku podle skutečné poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

7. Kontakt e-mailem nebo telefonicky

Pokud nám napíšete nebo zavoláte, zpracováváme Vaše údaje a obsah Vaší zprávy za účelem vyřízení Vašeho požadavku. Právním základem je náš oprávněný zájem na zodpovídání dotazů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); týká-li se Váš dotaz smlouvy nebo jednání o jejím uzavření, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Zprávu smažeme, jakmile je Váš požadavek vyřízen a nebrání tomu zákonné povinnosti uchovávání, nejpozději po 24 měsících.

8. Oslovení firem poštou a telefonicky

Stavebním firmám a řemeslným provozům posíláme dopisy a telefonicky se ptáme, zda mají zájem o BauVisa a o pilot. Za tímto účelem zpracováváme název firmy, adresu, telefonní číslo, webové stránky a jméno jednatele nebo majitele. Údaje pocházejí z veřejně dostupných zdrojů: z povinných údajů (Impressum) na webu firmy a z OpenStreetMap (© přispěvatelé OpenStreetMap, licence ODbL).

Právním základem je náš oprávněný zájem informovat firmy o nabídce pro jejich obor (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Proti tomuto použití můžete kdykoli bez udání důvodu vznést námitku (čl. 21 odst. 2 GDPR), například e-mailem na kontakt@bauvisa.de nebo telefonicky. Zapíšeme Vás pak na blokační seznam (pouze název firmy a adresa), abychom Vás znovu neoslovili. Bez námitky údaje smažeme nejpozději 12 měsíců po posledním kontaktu, pokud nevznikne obchodní vztah.

9. Příjemci a poskytovatelé služeb

Hosting: Webové stránky, databáze a náš automatizační software (n8n, provozovaný námi) běží na serveru společnosti Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Německo, v datovém centru v Helsinkách ve Finsku.

Odesílání e-mailů: Potvrzovací a informační e-maily odesíláme přes poštovní server společnosti Hetzner Online GmbH v Německu.

E-mailová schránka: E-maily na adresu kontakt@bauvisa.de a hlášení k pilotu přicházejí do schránky e-mailové služby mail.ch ve Švýcarsku. Poskytovatel ukládá zprávy naším jménem.

Tito poskytovatelé služeb zpracovávají Vaše údaje pouze podle našich pokynů. Jiným příjemcům údaje předáváme pouze tehdy, pokud jsme k tomu ze zákona povinni, například vůči úřadům.

10. Předávání do Švýcarska

E-mailová schránka (oddíl 9) se nachází ve Švýcarsku, tedy mimo EU. Pro Švýcarsko Evropská komise konstatovala, že zde existuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (rozhodnutí 2000/518/ES, potvrzené ve zprávě Komise ze dne 15. ledna 2024). Předávání se zakládá na tomto rozhodnutí o odpovídající ochraně (čl. 45 GDPR). K dalším předáváním do zemí mimo EU nedochází.

11. Doba uložení

Nepotvrzené registrace: 30 dní, poté automatické smazání.

Potvrzené záznamy na čekací listině: do Vašeho odvolání, nejdéle 18 měsíců od Vašeho potvrzení. Poté je automaticky smažeme. Pokud se mezitím stanete zákazníkem, platí lhůty ze smlouvy.

Serverové protokoly: 7 dní.

Chybové protokoly naší automatizace: Pokud zpracování registrace technicky selže, software uloží daný proces včetně údajů z formuláře pro odstranění chyby a automaticky jej smaže po 14 dnech. Úspěšné procesy se neprotokolují.

Doklad o Vašem souhlasu: Po odvolání nebo po uplynutí doby uložení uchováváme pouze Vaši e-mailovou adresu a časy udělení souhlasu, potvrzení a odvolání, a to blokované po dobu až tří let, abychom mohli prokázat, že jsme Vás kontaktovali oprávněně (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s čl. 7 odst. 1 GDPR). K jiným účelům tyto údaje nepoužíváme.

12. Ukládání ve Vašem prohlížeči

Ve Vašem prohlížeči neukládáme žádné informace a žádné z něj nečteme – ani cookies, ani místní úložiště. Informace o cookies proto není nutná.

13. Vaše práva

Máte právo na přístup (čl. 15 GDPR), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18) a přenositelnost údajů (čl. 20). Stačí napsat na kontakt@bauvisa.de.

Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), můžete z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku (čl. 21 odst. 1 GDPR). Proti použití Vašich údajů pro informace o naší nabídce můžete kdykoli vznést námitku bez udání důvodu (čl. 21 odst. 2 GDPR).

14. Odvolání Vašeho souhlasu

Své souhlasy pro čekací listinu a pro kontakt ohledně pilotu můžete kdykoli a bez udání důvodu odvolat, například e-mailem na kontakt@bauvisa.de nebo prostřednictvím odhlašovacího odkazu v našich e-mailech. Zpracování do odvolání zůstává zákonné (čl. 7 odst. 3 GDPR). Po odvolání Váš záznam smažeme; platí pouze lhůta pro doložení souhlasu podle oddílu 11.

15. Stížnost u dozorového úřadu

Můžete podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR), zejména v členském státě EU svého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení.

Vedoucím dozorovým úřadem je pro nás irská Data Protection Commission, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Irsko, www.dataprotection.ie.

16. Žádné automatizované rozhodování

Nečiníme žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro Vás měla právní účinky nebo se Vás obdobně významně dotýkala (čl. 22 GDPR), a nevytváříme žádné profily. O tom, kdo bude pozván do pilotu, rozhoduje člověk.

17. Zabezpečení

Spojení s touto stránkou je šifrované (TLS). Přístup k serveru a databázi je omezen na oprávněné osoby. Naše e-maily jsou podepsány pomocí DKIM.

18. Stav a změny

Stav těchto zásad: 27.10.2026. Pokud se naše zpracování změní, tyto zásady upravíme. Platí vždy verze zde zveřejněná.