Politica de confidențialitate

1. Operatorul

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe acest site este Vareon Global Limited, 24a Baggot Street Upper, Dublin 4, D04 N528, Ireland, înregistrată la Companies Registration Office Irlanda sub numărul 827285, reprezentată de Director Pascal Kalweit.

E-mail: kontakt@bauvisa.de · Telefon: +353 89 976 4415

BauVisa este o ofertă a Vareon Global Limited. Pentru întrebări privind protecția datelor, vă rugăm să scrieți la kontakt@bauvisa.de.

2. Prezentare generală

Acest site prezintă BauVisa și oferă o listă de așteptare. Prelucrăm numai datele de care avem nevoie pentru funcționarea site-ului, lista de așteptare și pilot.

Nu folosim cookie-uri, instrumente de tracking sau de analiză și nici rețele publicitare. Fonturile și toate celelalte conținuturi sunt încărcate de pe propriul nostru server; la accesarea site-ului nu se transmit date către terți precum Google.

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le transmitem terților în scopuri publicitare. Ce furnizori de servicii prelucrează date în numele nostru este descris în secțiunea 9.

3. Accesarea site-ului și jurnalele serverului

La accesarea site-ului, serverul nostru prelucrează automat datele transmise de browserul dumneavoastră: adresa IP, data și ora, adresa accesată, codul de stare și identificatorul browserului (user-agent). Acest lucru este necesar din punct de vedere tehnic pentru a livra pagina și a detecta atacurile.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim pentru o funcționare sigură și stabilă (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR).

Ștergem automat jurnalele după 7 zile.

4. Lista de așteptare

Scop: vă informăm prin e-mail despre lansarea BauVisa, pilot și condițiile pentru înscrierea timpurie. În plus, evaluăm în formă agregată din ce roluri, țări și specialități există interes (a se vedea secțiunea 6).

Date: rolul (beneficiar sau subcontractor), denumirea firmei, persoana de contact, adresa de e-mail, numărul de telefon (opțional), țara sediului firmei, specialitățile, informația privind mărimea (numărul de subcontractori, respectiv de angajați), textul liber introdus de dumneavoastră, dacă doriți să participați la pilot, limba paginii, parametrii de campanie din adresa accesată (așa-numiții parametri UTM, de exemplu utm_source=newsletter), momentele înscrierii și ale confirmării, precum și un cod de confirmare aleatoriu. Nu stocăm adresa dumneavoastră IP pentru înscriere.

Temei juridic: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR).

Confirmare prin e-mail (double opt-in): după trimitere, primiți un e-mail cu un link de confirmare. Abia după confirmare sunteți pe lista de așteptare. Astfel ne asigurăm că nimeni nu înscrie adresa de e-mail a altei persoane. Pentru trimiterea e-mailului de confirmare și stocarea până la confirmare ne întemeiem pe interesul nostru legitim pentru o procedură de înscriere demonstrabilă și protejată împotriva abuzurilor (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR). Înscrierile neconfirmate sunt șterse automat după 30 de zile.

Obligația de a furniza date: nu sunteți obligat, nici prin lege, nici prin contract, să ne furnizați date. Fără rol, denumirea firmei, persoana de contact și adresa de e-mail nu vă putem însă înscrie pe lista de așteptare. Toate celelalte informații sunt facultative.

5. Pilotul și discuția

Dacă bifați în formular că doriți să participați la pilot, vă invităm prin e-mail sau – dacă ați indicat un număr de telefon – telefonic la pilot și la o discuție de aproximativ 20 de minute. În acest scop, după confirmarea dumneavoastră, Directorul nostru Pascal Kalweit primește prin e-mail datele din formular.

Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră separat (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR). Acesta este voluntar; sunteți pe lista de așteptare și fără el.

Păstrăm notițele dintr-o discuție atâta timp cât păstrăm înscrierea dumneavoastră pe lista de așteptare. Dacă stabilim o participare la pilot, se aplică informațiile contractuale și de protecție a datelor separate ale pilotului.

6. Evaluare

O dată pe săptămână întocmim automat un raport intern cu valori numerice, de exemplu câți beneficiari din Germania sau câți subcontractori din domeniul gips-carton s-au înscris. Raportul nu conține nume, firme sau date de contact.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a planifica oferta în funcție de nevoile reale (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR).

7. Contact prin e-mail sau telefon

Dacă ne scrieți sau ne sunați, prelucrăm datele dumneavoastră și conținutul mesajului pentru a vă soluționa solicitarea. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR); dacă solicitarea privește un contract sau încheierea acestuia, art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

Ștergem mesajul după soluționarea solicitării, dacă nu există obligații legale de păstrare, cel târziu după 24 de luni.

8. Contactarea firmelor prin poștă și telefon

Trimitem scrisori firmelor de construcții și meșteșugărești și sunăm pentru a afla dacă există interes pentru BauVisa și pentru pilot. În acest scop prelucrăm denumirea firmei, adresa, numărul de telefon, site-ul web și numele administratorului sau al proprietarului. Datele provin din surse accesibile public: pagina de informații legale (Impressum) a site-ului firmei și OpenStreetMap (© contribuitorii OpenStreetMap, licența ODbL).

Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a informa firmele despre o ofertă pentru domeniul lor (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR).

Vă puteți opune oricând acestei utilizări, fără a oferi o justificare (art. 21 alin. (2) GDPR), de exemplu prin e-mail la kontakt@bauvisa.de sau telefonic. Vă trecem atunci pe o listă de blocare (doar denumirea firmei și adresa), ca să nu vă mai contactăm. Fără opoziție, ștergem datele cel târziu la 12 luni după ultimul contact, dacă nu ia naștere o relație de afaceri.

9. Destinatari și furnizori de servicii

Găzduire: site-ul, baza de date și software-ul nostru de automatizare (n8n, operat de noi înșine) rulează pe un server al Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germania, în centrul de date din Helsinki, Finlanda.

Trimiterea e-mailurilor: e-mailurile de confirmare și de informare le trimitem prin serverul de e-mail al Hetzner Online GmbH din Germania.

Căsuța de e-mail: e-mailurile către kontakt@bauvisa.de și notificările privind pilotul ajung într-o căsuță a serviciului de e-mail mail.ch din Elveția. Furnizorul stochează mesajele în numele nostru.

Acești furnizori de servicii prelucrează datele dumneavoastră numai conform instrucțiunilor noastre. Transmiterea către alți destinatari are loc numai dacă suntem obligați prin lege, de exemplu față de autorități.

10. Transfer în Elveția

Căsuța de e-mail (secțiunea 9) se află în Elveția și, prin urmare, în afara UE. Pentru Elveția, Comisia Europeană a constatat că există un nivel adecvat de protecție a datelor (Decizia 2000/518/CE, confirmată în raportul Comisiei din 15 ianuarie 2024). Transferul se întemeiază pe această decizie privind caracterul adecvat (art. 45 GDPR). Nu au loc alte transferuri în țări din afara UE.

11. Durata stocării

Înscrieri neconfirmate: 30 de zile, apoi ștergere automată.

Înscrieri confirmate pe lista de așteptare: până la retragerea consimțământului, cel mult 18 luni de la confirmarea dumneavoastră. După aceea le ștergem automat. Dacă deveniți client înainte, se aplică termenele din contract.

Jurnalele serverului: 7 zile.

Jurnalele de erori ale automatizării noastre: dacă prelucrarea unei înscrieri eșuează din motive tehnice, software-ul stochează operațiunea, inclusiv datele din formular, pentru remedierea erorii și o șterge automat după 14 zile. Operațiunile reușite nu sunt înregistrate.

Dovada consimțământului dumneavoastră: după o retragere sau după expirarea duratei de stocare, păstrăm blocate, timp de cel mult trei ani, doar adresa dumneavoastră de e-mail și momentele consimțământului, confirmării și retragerii, pentru a putea dovedi că v-am contactat în mod legal (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR coroborat cu art. 7 alin. (1) GDPR). Nu folosim aceste date în alte scopuri.

12. Stocarea în browserul dumneavoastră

Nu stocăm informații în browserul dumneavoastră și nu citim informații de acolo – nici cookie-uri, nici stocare locală. Prin urmare, nu este necesar un banner de cookie-uri.

13. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces (art. 15 GDPR), la rectificare (art. 16), la ștergere (art. 17), la restricționarea prelucrării (art. 18) și la portabilitatea datelor (art. 20). Pentru aceasta, scrieți-ne simplu la kontakt@bauvisa.de.

Dreptul la opoziție: în măsura în care prelucrăm date pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR), vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 alin. (1) GDPR). Vă puteți opune oricând, fără motivare, utilizării datelor dumneavoastră pentru informări despre oferta noastră (art. 21 alin. (2) GDPR).

14. Retragerea consimțământului

Vă puteți retrage oricând și fără a indica motive consimțămintele pentru lista de așteptare și pentru contactul privind pilotul, de exemplu prin e-mail la kontakt@bauvisa.de sau prin linkul de dezabonare din e-mailurile noastre. Prelucrarea efectuată până la retragere rămâne legală (art. 7 alin. (3) GDPR). După retragere, ștergem înscrierea dumneavoastră; se aplică doar termenul de dovadă din secțiunea 11.

15. Plângere la o autoritate de supraveghere

Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor (art. 77 GDPR), în special în statul UE al reședinței obișnuite, al locului de muncă sau al presupusei încălcări.

Autoritatea principală pentru noi este Data Protection Commission din Irlanda, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Irlanda, www.dataprotection.ie.

16. Fără decizii automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produc efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă (art. 22 GDPR) și nu creăm profiluri. Cine este invitat la pilot decide un om.

17. Securitate

Conexiunea la acest site este criptată (TLS). Accesul la server și la baza de date este limitat la persoanele autorizate. E-mailurile noastre sunt semnate cu DKIM.

18. Versiune și modificări

Versiunea acestei politici: 27.10.2026. Dacă prelucrarea noastră se modifică, adaptăm această politică. Se aplică versiunea publicată aici la momentul respectiv.